Kukin asiakas voi itse päättää paikallisesta käytännöstään ja määrittää, mitä henkilötietoja PosifonCare-järjestelmään voidaan tallentaa ja säilyttää ja kenellä on siihen oikeus. Vastaavasti vain asiakas voi määrittää, milloin henkilön palvelun tarve lakkaa ja kenellä henkilökunnastaan on oikeus käyttää järjestelmää ja kenellä ei.
Posifon ei näin ollen koskaan poista henkilötietoja, ellei asiakas suoraan anna meille siihen toimeksiantoa. Jokainen, jolla on hallinnollinen valtuutus asiakkaan tiloissa, voi helposti tehdä sen itse niillä osastoilla, joiden hallinnointiin hänellä on valtuudet. Kun päätät rekisteröidä ja tallentaa henkilötietoja PosifonCareen, mitä suosittelemme ehdottomasti, koska hyöty on selvästi suurempi kuin siihen mahdollisesti liittyvä riski, järjestelmä tuottaa epäsuoria henkilötietoja esimerkiksi kantojen muodossa.

Nämä poistetaan automaattisesti seuraavasti: – Asemat, joita ei ole yhdistetty hakuun/hälytykseen 24 tuntia – Asematiedot päättyneessä haussa 24 tuntia – Asematiedot päättyneessä hälytyksessä 6 kuukautta – Hälytysloki päättyneet hälytykset 6 kuukautta – Toimintalokit jne. 5 vuotta Koska asiakkaan henkilökunta voi helposti muuttaa tai poistaa henkilötietoja milloin tahansa, anonymisoimme tiedot sen sijaan, että poistaisimme ne, joten hälytystapausten lokit jne. säilyvät koskemattomina.
Koskemattomuus tarkoittaa, että tietojen pitäisi olla olemassa, mutta anonymisoituina. Loki voi tällöin näyttää seuraavalta: ADC12x teki hälytyksen klo 14.31 ja Xyz123 otti hälytyksen klo 14.33.