Det er opp til hver enkelt kunde å bestemme sin lokale policy og bestemme hvilke personopplysninger som kan registreres og lagres i PosifonCare, og hvem som er autorisert til å gjøre det. På samme måte er det kun kunden som kan bestemme når en persons behov for tjenesten opphører, og hvem av de ansatte som skal og ikke skal ha autorisasjon til å bruke systemet.
Posifon sletter derfor aldri personopplysninger med mindre kunden gir oss direkte beskjed om det. Alle som har administrative fullmakter hos kunden, kan enkelt gjøre dette selv innenfor de avdelingene de er autorisert til å administrere. Når du velger å registrere og lagre personopplysninger i PosifonCare, noe vi absolutt vil anbefale da fordelen klart overstiger risikoen det kan medføre, vil systemet generere indirekte personopplysninger i form av posisjoner osv.

Disse slettes automatisk på følgende måte: – Posisjoner som ikke er knyttet til søk/alarm 24 timer – Posisjonsdata i avsluttet søk 24 timer – Posisjonsdata i avsluttet alarm 6 måneder – Alarmlogg avsluttede alarmer 6 måneder – Aktivitetslogger m.m. 5 år Siden kundens personale når som helst enkelt kan endre eller slette personopplysningene, anonymiserer vi dataene i stedet for å slette dem, slik at logger i alarmsaker m.m. forblir intakte.
Intakt betyr at dataene skal være til stede, men anonymisert. Loggen kan da se omtrent slik ut: ADC12x utløste alarmen kl. 14.31 og Xyz123 tok alarmen kl. 14.33